コラム
導入前に確認すべき機能と比較ポイント
近年多くの企業が経費精算業務のミスや非効率さ等に悩まされており、それらの課題解決のために経費精算システム導入を検討しています。しかしポイントを理解せずに導入すると期待した効果を得られない可能性があります。
本記事では、経費精算システムの選び方において確認すべき機能や比較ポイントを体系的に解説し、最適なシステム選定をサポートします。
違反リスクと対策ポイントを解説
電子帳簿保存法の義務化に伴い、多くの企業が「違反した場合の罰則はどうなるのか」という不安を抱えています。2024年1月の電子取引データの電子保存の完全義務化で、対応を怠ると深刻な影響を受ける可能性があります。
本記事では、電子帳簿保存法の違反リスクと具体的な罰則内容、そして効果的な対策ポイントを詳しく解説します。
管理方法とは?対応方法と注意点を紹介
2024年1月から電子帳簿保存法の改正により、電子取引データの電子保存が義務化されました。これまで紙で印刷して保管していた方法が認められなくなり、多くの企業が対応に追われています。
本記事では、電子帳簿保存法における領収書の正しい管理方法について、最新の法改正内容をふまえて詳しく解説します。
システム選びのポイント
法人カードと経費精算システムの連携は、企業の経理業務効率化において重要な要素となっています。適切なシステムを選択することで、従来の手作業による経費精算の課題を大幅に改善することができます。
本記事では、法人カードと経費精算システム連携のメリットやシステム選択時の具体的なポイントなど、効率化を実現する実践的な情報をお伝えします。
防止策について解説
企業における経費精算の不正は、組織の健全性を脅かす深刻な問題です。近年、デジタル化の進展とともに新たな手口も登場しており、従来の防止策では対応しきれない状況が生まれています。
本記事では、経費精算における主要な不正手口を詳しく解説し、AI技術を活用した効果的な防止策についてもご紹介します。
キャッシュレス化のメリットと手順を解説
企業の経費精算において、現金での立替や小銭の管理に手間を感じている担当者は多いのではないでしょうか。近年、電子マネーをはじめとするキャッシュレス決済の普及により、経費精算業務の効率化が注目されています。
本記事では、電子マネーを使った経費精算の具体的な手順から、キャッシュレス化によるメリット、注意点まで詳しく解説します。
策定のメリットと注意点も併せて解説
経費精算ルールの策定は、企業の健全な財務管理と業務効率化において欠かせない取り組みです。
本記事では、経費精算ルールの設定方法から策定のメリット、注意点まで詳しく解説し、最新の旅費法改正を踏まえた適切なルール作りのポイントをご紹介します。
経費精算の効率化のためのステップを解説
交通費の手動計算は、企業の経理担当者にとって非常に時間のかかる業務の一つです。
本記事では、交通費自動計算の導入を検討している企業の担当者に向けて、自動計算の仕組みやメリット、導入手順、システム選定のポイントまで詳しく解説します。
機能・価格・導入まで徹底解説
経費管理システムの選択に迷っている方に、Concur Standardの魅力を徹底解説します。
本記事では、機能や価格、導入プロセスまで、知っておくべきポイントを網羅しています。特に、経費精算や出張管理の効率化を目指すビジネスパーソンにとって、Concur Standardがどのように役立つのかを詳しく紹介します。
ステップと重要なポイントとは?
経費精算の業務は多くの企業で日常的に発生する大切な業務である一方、従来の手作業による処理では時間がかかり、ミスも発生しやすいという課題を抱えています。
本記事では、経費精算の効率化を実現するための具体的なステップと重要なポイントについて詳しく解説します。
選定から導入までの完全ガイド
企業の経理業務において、経費精算の効率化は重要な課題となっています。
本記事では、経費精算システム導入によるコスト削減効果から、自社に適したシステムの選定基準、導入プロセスまでを詳しく解説します。経理業務全体の生産性と効率性を向上させるために、ぜひ参考にしてください。
勘定科目と経費入力の手間
毎月の経費精算で悩んでいることはありませんか? 申請に関する作業量や勘定科目の仕分けに従業員が頭を悩ませている企業も多いのではないでしょうか。また、経理担当者は毎月集中して送られてくる従業員の経費管理に悩んでいる方も多いのではと思います。
ここでは、経費精算と経費管理の課題についてご紹介します。
経費管理の課題
経費の中にある「交通費」という科目は、経費精算をする度に入力しなければいけません。外出が多く、さまざまな場所に行かなくてはならない営業にとってみれば、その作業量の多さが悩みになっているのではないでしょうか? また経理担当者も、申請された交通費やルートの確認をしなければいけないので大きな負担になります。
ここでは、交通費の申請や経費管理の負担と、軽減するための方法をご紹介しましょう。
経費管理の課題
遠方のお客様との取引で国内外に、頻繁に出張をしなければいけない企業もあるのではないでしょうか?
出張ともなると航空機代や電車、タクシーなどの交通費、宿泊費や交際接待費といったさまざまな経費が発生します。 ここでは、出張時の経費精算や経費管理の課題をご紹介します。
経理システム
経費の中でも、原価計算が難しい「間接費」は、社内で締める割合が大きい会社もあるのではないでしょうか? そのため、経費管理は適切に行う必要があります。
ここでは、さまざまな経理システムと、経理業務を効率化する方法についてご紹介します。みなさまの会社がどのようなシステムを利用しているか確認してみてください。
「Concur Expense」とは
クラウドベースの経費管理システムである「Concur Expense」が注目を集めています。このサービスは、経費処理作業を自動化することで、経理部門が本来の「経営管理業務」に集中することが可能になるというものです。また、多くのサービスとの連携が可能で、日本でも企業規模を問わず導入が進んでいます。
ここでは、「Concur Expense」とその導入効果について紹介します。
「SAP Concur」の魅力とは
世界で5,810万人のユーザーがいるという「SAP Concur」は、クラウド型の出張・経費管理サービスを提供するグローバル企業です。特にクラウド型の経費管理システムである「Concur Expense」は、ユーザーの98%がサービスを継続して利用しているという驚きの数字もあります。
ここでは「SAP Concur」の魅力に迫ってみましょう。
ITの普及にともなって、ペーパーレス化の動きが加速しています。ペーパーレス化は以前からも提起されていることですが、特にクラウドサービスとスマートデバイスが一般化したことにより、実現性の高いものとなりました。これまでは印刷を控えるといった対策が中心でしたが、「SAP Concur」の登場により領収書や請求書のペーパーレス化も可能になりました。
ここでは、「SAP Concur」の導入ペーパーレス化効果について紹介します。
SAP Concurのセキュリティ対策
企業のクラウドサービス利用が活発になっていますが、同時にセキュリティ面での懸念もあります。最近では情報漏えい事件も数多く発生しており、また漏えいしたIDとパスワード情報を別のサービスでログイン試行するという「パスワードリスト攻撃」も盛んに行われています。
ここでは、「SAP Concur」のセキュリティ対策について紹介します。
経費精算業務の効率化
従業員経費は、人件費に次いで二番目に大きい間接費であるにも関わらず、経費精算業務の課題については、多くの企業で改革が先送りにされてしまっています。現状の典型的な経費精算プロセスには、従業員側、財務管理側それぞれに問題が多く、それが時間の浪費や生産性の低下、脆弱なガバナンスの要因となっています。経費管理のクラウドサービス「Concur Expense」は、こういった問題を解決します。
ここでは、現状の問題点と「Concur Expense」による解決について説明します。
普及を後押しする!
従業員経費の精算管理は非常に大きな手間であり、管理者の大きな負担になっています。電子領収書の普及も広がりを見せており、スキャナで読み込んだ領収書データも使用できるようになってきましたが、まだまだ現実的ではなく、管理者の負担もほとんど変わっています。しかし、規制緩和の動きも具体化してきており、スマホで撮影した領収書データで済むようになりそうです。
ここでは、税制改正が与える影響を踏まえ、SAP Concurができることを紹介します。
日本でも急激に導入が進んでいる、クラウドベースの経費精算システム「Concur Expense」。「Concur Expense」を日本で最初に導入した会社は、実は富士ソフトです。導入規模は1万人におよび、アジアで最大級となっています。 ここでは、富士ソフトの導入事例を紹介します。
詳細はこちらデジタル化で自治体DXを加速
2025年4月に国家公務員の旅費規定に関する「旅費法」が改正されます。主な改正点は、現行の「定額支給」から「実費支給」への変更です。この改正によって職員の自己負担を防ぐことができる一方で、出張者や経理担当者の新たな負担になる可能性も指摘されています。
本コラムでは、改正によって具体的にどのような課題が生じるのか、そして旅費・予算執行業務のデジタル化によってどのようなメリットが得られるのかを解説します。
