導入事例
不動産管理DX事例｜脱エクセルで業務効率化【Snowflake×Power BI活用術】
不動産管理DXの事例概要
本プロジェクトは、データ活用による経営判断の迅速化を実現した不動産管理DXの事例をまとめたものです。
某不動産管理会社様において、従来Excelで行っていたビジネス判断用のシミュレーション業務を、SnowflakeとPower BIを活用したクラウド分析基盤へと移行いたしました。
これにより、複雑な計算プロセスの属人化を解消するだけでなく、常に最新のデータを反映した精度の高い予測が可能となりました。
これらの基盤構築を通じて、客観的なデータに基づいた商品開発や、確実性の高い経営判断を下せる体制を確立することができました。
不動産管理DXの事例詳細
本プロジェクトでは、不動産業界において長年の課題となっていた「データのサイロ化」と「アナログな業務プロセス」の抜本的な解決に取り組みました。
具体的には、経営戦略の要となるシミュレーション業務を、個人のスキルに依存するExcel管理から、拡張性の高いクラウドプラットフォームへと刷新しています。
データの一元管理から可視化、さらには現場での意思決定を支える分析機能の実装まで、技術と実務の両面から最適化した開発プロセスの詳細は以下の通りです。
ビジネス課題
- Excelを使用したシミュレーションを活用していたため、特定の作業者に依頼・依存する形となっており、属人化していた。
- シミュレーションは過去の実績データをもとに予測するため、データ連携環境が未整備で最新データが反映されず、予測結果が古い状態だった。
主な機能・用途
- 業務システムの実績データ（業務データ）をSnowflakeに統合し、業務データを一元管理。
- Power BIを活用し、Snowflake上の最新の実績予測データをリアルタイムに可視化・分析。
導入のポイント
◽️プロジェクトの進め方の特徴
- 要件定義フェーズでは、ユーザー操作画面のグラフイメージをワイヤーフレーム化し、利用シーンを共有。各ステークホルダーのフィードバックを反映しつつ、仕様の精度を高めた。
- 基本設計フェーズでは、デモ画面を作成して検討を進め、利用後の姿を具体的に思い描けるイメージで設計。
設計においても、ステークホルダーからの意見を反映して、仕様をさらにブラッシュアップ。
◽️コスト対策
- お客様の予算制約を踏まえ、機能の重要度を精査して優先順位を明確化し、初期段階では必須機能の実現を優先。
- インフラコストを抑えながら、シミュレーションの同時実行に対応するため、Snowflakeの水平スケーリング機能を活用。
必要な時だけコンピュートリソースを増強することで、処理時間短縮とコスト最適化を実現。
◽️専門知識による安心感
- 豊富なSnowflake専門知識と過去実績を持つチームによる伴走支援で、導入後の運用・性能維持に安心感を提供。
活用方法・利用イメージ
業務システムから取得した実績データをSnowflake上で一元管理し、クライアントユーザーが目的に応じたシミュレーションを作成できる分析基盤を実現。
①業務データの集約とシミュレーション作成
業務システムから取得した最新の実績データをSnowflake上に集約し、経営・商品開発などの意思決定に必要なシミュレーションを継続的に作成できる環境を構築。
②管理者向け設定画面によるデータ整備の効率化
管理者向け設定画面は、軽量かつ柔軟なWebアプリフレームワークを採用し、ブラウザ上から直感的な操作でシミュレーションに必要なデータの登録・更新・整備を行うことが可能。
これにより、管理業務の省力化と運用の安定化を実現。
③ユーザー向けBI画面による高度な分析機能
クライアントユーザー向けBI画面では、Snowflake上の最新データを可視化し、ドリルダウン／ドリルアップ機能で集計レベルを自由に切り替え可能。
さらに、検索条件の設定により対象データを絞り込み、条件別シミュレーション分析を即座に実施できるため、各部門が迅速に意思決定のためのインサイトを得られる。
ビジネス効果
- 特定の作業者ではなく、クライアントユーザー自身でシミュレーションを作成できるようになり、属人化を解消。
- データ連携環境が整備された結果、最新データを自動的に反映した予測が可能となり、予測結果の鮮度・正確性が改善。
- シミュレーション結果から得られる傾向や示唆を、商品開発や経営判断の材料として活用可能になった。
不動産管理DXの事例に関するFAQ
Q：この不動産DX事例で、具体的に変わったことは何ですか？
A： 「特定の担当者にしかできなかった作業」が、誰でもできるようになりました。
今までは複雑なExcelを操作できる人に頼むしかありませんでしたが、新しい仕組みでは画面を操作するだけで、いつでも誰でも最新のデータを使った将来予測や分析ができるようになっています。
Q：導入にあたって、コストを抑える工夫はありますか？
A： はい。「最初から完璧なものを全て作らない」ことがポイントです。まずは業務にどうしても必要な機能だけに絞ってスタートしました。
また、使った分だけ料金が発生するクラウドの仕組み（Snowflake）を賢く使うことで、無駄な維持費を抑えています。
Q：不動産DXを成功させるために、準備段階で大事なことは何ですか？
A： 「完成後のイメージ」を初期段階でしっかり共有することです。
今回の事例でも、いきなりシステムを作るのではなく、まずは「どんなグラフや画面が見たいか」を絵（ワイヤーフレーム）にして確認しました。
現場の意見を先に取り入れることで、導入後に「使いにくい」という失敗を防ぐことができます。
