現場帳票電子化ソリューション XC-Gate エクシーゲート

  • 導入1,400突破!※1
  • 現場のExcelをそのまま電子化
  • 帳票業務の工数を大幅に
    削減し、現場DXを加速する

導入実績:2024年12月時点、株式会社テクノツリー調べ(導入社数1,400社以上)。

現場の紙運用でよくある課題

現場DXを進めたいものの、「今のやり方を変えたくない」という空気に阻まれていますか? しかし、実際に製造・建設・不動産の現場では、点検後にデータを転記・集計する"二重作業"が発生しがちです。事務処理に追われると、本来注力すべき業務に十分なリソースを割けず、品質や安全面のトラブルにつながることもあります。また、ツールの導入自体が目的になり、「結局データが分断されている」「全体最適ができていない」といった状況も少なくありません。

  • 「これ以上やることを増やしたくない」
    という現場の空気感…
  • 転記・集計作業に追われ、
    現場が疲弊している…
  • データ連携が不十分で、ツールを入れても
    データがサイロ化してしまう…

現場帳票電子化ソリューション XC-Gate が解決します!

XC-Gate(エクシーゲート)とは

「XC-Gate」は、紙やExcelで作っていた帳票を、そのままのイメージでWEB入力できる電子帳票システムです。使うソフトはExcelだけ。ブラウザ上で直感的に操作できるため、特別なITスキルは必要ありません。これまでのやり方を変えず、蓄積してきたExcel資産を活かしながら、「書く」から「選ぶ・打つ」へ移行できます。要件定義から内製化トレーニングまでを手厚くサポートする富士ソフトだからこそ、負担がかからない"本来の現場DX"を実現できます。

  • Excel帳票をそのまま電子化、
    現場に定着しやすい

    これまで使っていたExcel帳票をアップロードするだけで、入力用のWEBアプリが完成します。見た目はもちろん、関数や条件付き書式もそのまま反映されるため、業務フローを変える必要はありません。大きな教育コストを割かずに、現場にも受け入れられるDXを推進できます。

  • 入力したら集計まで完了、
    転記作業をゼロへ

    タブレットなどの各種端末から入力した情報が、即座にデータベース化されます。データを登録した時点で収集から集計まで完結するため、事務所に戻ってからの転記作業や写真整理、承認ルートの確認などがすべて不要に。月150時間の作業削減につなげた事例もあり、全社的に業務効率化や省人化を進められます。

  • 富士ソフトならではのシステム連携、データを経営資産に

    生産管理システムやBIツールをはじめ、多彩なシステムと連携できます。富士ソフトのSI力を活かし、基幹システム(ERP)とのスムーズな連携も徹底サポート。単なるデータ保存にとどまらず、経営判断や高度な分析に活用できるデータ基盤を構築します。

主な機能

  • XC-Editorによる設計補助

    Excelのアドインとして、帳票作成をサポートする「XC-Editor」を無料でご用意しております。ボタン入力やプルダウンなどのアイコンを選ぶだけで、入力方式の自由な設計が可能です。XC-Gateに登録したマスタデータを、まとめて参照する機能も備わっています。

  • オフラインに便利なネイティブアプリも利用可能

    帳票の事前ダウンロードにより、電波の届かない地下やトンネル、工場内の奥まった場所でもオフラインでの入力が可能です。オフライン利用に便利なネイティブアプリもご用意しています。(iPad OS/Windows対応)

    サーバとの通信が必要な機能はオンライン環境の必要あり

  • XC-Connectによる
    設備・センサー連携

    データ連携用ソフト「XC-Connect」を使うと、PLCやセンサーから直接データを取得し、XC-Gateの帳票に自動反映することが可能です。IoTを活用した高度な自動化により、手入力によるミスや余計な作業を削減します。

  • 多彩な入力補助
    (音声・カメラ・図面・マニュアル)

    スムーズな入力を実現するため、騒音下でも使える「音声入力」や、入力ミスを防ぐ「閾値チェック」など多彩な機能を備えています。他にもPDFや動画マニュアルのワンタップ表示や、撮影した写真に残せる手書きメモなど、現場に喜ばれる機能で業務をサポートします。

独自のSI統合力でシステム連携をサポート

SIerとして培った知見を活かし、AgileWorks(ワークフロー)やintra-mart(業務プロセス基盤)との連携を支援します。Power BIやMotionBoardとの連携により、データをわかりやすく可視化することも可能です。

価格

プラン、ユーザ数により異なります。
詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

ユースケース

  1. CASE 1 全拠点のデータを即時共有、作業時間を21%削減

    A社(電機・電子部品製造業)

    課題

    拠点間の帳票共有をFAX・電話・手渡しで行っていたため、押印や回収などに多くの時間を費やしていた。確認待ちのタイムラグや転記ミスも負担になり、現場主導でのDXが急務になっていた。

    得られた効果

    XC-Gateの導入により、全拠点で入力データのリアルタイム共有が可能に。帳票関連の工数が21%削減され(年間1,263時間)、年間で8,600枚のペーパーレス化も実現。データの正確性・検索性が向上したことで、顧客の問い合わせ対応も迅速になった。

  2. CASE 2 稼働状況をBIツールで可視化、トレーサビリティも強化

    B社(化学・プロセス製造業)

    課題

    10年以上にわたって製品データを紙で管理していたところ、転記作業やトラブル時の検索に多大な工数が発生。焼成炉がある現場には紙を持ち込めないため、稼働状況のタイムリーな把握も難しい状況だった。

    得られた効果

    運転記録の電子化により、作業履歴をキーワードで検索することが可能に。BIツールを活用し、自動入力された帳票と設備データを統合したことで、リアルタイムの稼働状況も把握できるようになった。当初は現場に抵抗感があったものの、現在ではXC-Gateが「データ活用」の意識向上につながっている。

  3. CASE 3 電波がなくても進捗管理をデジタル化、移動時間を実質ゼロに

    C社(建設・不動産業)

    課題

    広大な現場の進捗管理を紙で行っていたため、作業後には毎日1時間かけて事務所に戻り、報告書を作成する必要があった。DXの必要性は感じていたが、トンネルなど電波が不安定な現場が多く、調べる前から断念していた。

    得られた効果

    XC-Gateのオフライン入力機能により、電波がない場所でもデータ入力が可能に。通信圏内に入るとデータ送信が可能なため、事務所に戻る必要がなくなった。移動時間が実質ゼロになったことで、本来注力すべき業務に集中し工期短縮を実現した。

よくある質問

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